SQL SERVER 与ACCESS、EXCEL的数据转换方法分享

在transact-sql语句中,我们主要使用opendatasource函数、openrowset 函数,关于函数的详细说明,请参考sql联机帮助。利用下述方法,可以十分容易地实现sql server、access、excel数据转换,详细说明如下:

一、sql server 和access的数据导入导出

常规的数据导入导出:

使用dts向导迁移你的access数据到sql server,你可以使用这些步骤:

1在sql server企业管理器中的tools(工具)菜单上,选择data transformation

2services(数据转换服务),然后选择 czdimport data(导入数据)。

3在choose a data source(选择数据源)对话框中选择microsoft access as the source,然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

4在choose a destination(选择目标)对话框中,选择microsoft ole db prov ider for sql server,选择数据库服务器,然后单击必要的验证方式。

5在specify table copy(指定表格复制)或query(查询)对话框中,单击copy tables(复制表格)。

6在select source tables(选择源表格)对话框中,单击select all(全部选定)。下一步,完成。

transact-sql语句进行导入导出:

1.在sql server里查询access数据:

select*

fromopendatasource( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\db.mdb”;user id=admin;password=’)…表名

2.将access导入sql server

在sql server 里运行:

select*

into newtable

fromopendatasource (‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\db.mdb”;user id=admin;password=’ )…表名

3.将sql server表里的数据插入到access表中 

在sql server 里运行:

insertintoopendatasource( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=” c:\db.mdb”;user id=admin;password=’)…表名

(列名1,列名2)

select 列名1,列名2 from sql表

实例:

insertinto openrowset(‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘c:\db.mdb’;’admin’;”, test)

select id,name from test

insertintoopenrowset(‘microsoft.jet.oledb.4.0’, ‘c:\trade.mdb’; ‘admin’; ”, 表名)

select*

from sqltablename

二、sql server 和excel的数据导入导出

1、在sql server里查询excel数据: 

select*

fromopendatasource( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\book1.xls”;user id=admin;password=;extended properties=excel 5.0’)…[sheet1$]

下面是个查询的示例,它通过用于 jet 的 ole db 提供程序查询 excel 电子表格。

select*

fromopendatasource ( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\finance\account.xls”;user id=admin;password=;extended properties=excel 5.0’)…xactions

2、将excel的数据导入sql server : 

select*into newtable

fromopendatasource( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\book1.xls”;user id=admin;password=;extended properties=excel 5.0’)…[sheet1$]

实例:

select*into newtable

fromopendatasource( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\finance\account.xls”;user id=admin;password=;extended properties=excel 5.0’)…xactions

3、将sql server中查询到的数据导成一个excel文件

t-sql代码:

exec master..xp_cmdshell ‘bcp 库名.dbo.表名out c:\temp.xls -c -q -s”servername” -u”sa” -p””‘

参数:s 是sql服务器名;u是用户;p是密码

说明:还可以导出文本文件等多种格式

实例:exec master..xp_cmdshell ‘bcp saletesttmp.dbo.cusaccount out c:\temp1.xls -c -q -s”pmserver” -u”sa” -p”sa”‘

exec master..xp_cmdshell ‘bcp “select au_fname, au_lname from pubs..authors order by au_lname” queryout c:\ authors.xls -c -sservername -usa -ppassword’

在vb6中应用ado导出excel文件代码:

dim cn as new adodb.connection

cn.open “driver={sql server};server=websvr;database=webmis;uid=sa;wd=123;”

cn.execute “master..xp_cmdshell ‘bcp “select col1, col2 from 库名.dbo.表名” queryout e:\dt.xls -c -sservername -usa -ppassword'”

4、在sql server里往excel插入数据: 

insertintoopendatasource( ‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘data source=”c:\temp.xls”;user id=admin;password=;extended properties=excel 5.0’)…table1 (a1,a2,a3) values (1,2,3)

t-sql代码:

insertinto

opendatasource(‘microsoft.jet.oledb.4.0’,

‘extended properties=excel 8.0;data source=c:\training\inventur.xls’)…[filiale1$]

(bestand, produkt) values (20, ‘test’)

总结:利用以上语句,我们可以方便地将sql server、access和excel电子表格软件中的数据进行转换,为我们提供了极大方便!

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