资料员证书分为初级、中级、高级三个级别，初级报考条件为本专业或相关专业中专以上学历；从事本职业工作2年以上。中级报考条件为本专业或相关专业大专以上学历；连续从事本职业工作4年以上等。高级报考条件为本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上；本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年等。
1、初级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业中专以上学历。
（2）从事本职业工作2年以上。
2、中级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业或相关专业大专以上学历。
（2）连续从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业初级证书，从事本职业工作2年以上。
3、高级资料员（具备以下条件之一）
（1）本专业本科以上学历，并从事本职业工作2年以上。
（2）本专业大专以上学历，并从事本职业工作4年以上。
（3）取得本职业中级证书，从事本职业工作3年以上。