首先,创建一个新文档
方法一:选择想要保存文档的位置(比如D盘的【Day 2】文件夹),点击鼠标右键,依次选择【新建】和【Microsoft Word文档】,最后给文档命名;
方法二:启动Word,点击左上角的[文件],然后点击[新建],[空白色文档];
其次,保存文档
1.如果使用上述方法新建一张单据,点击左上角的【保存】,保存成功;也可以使用快捷键[Ctrl S];
2.如果使用上述方法2新建文档,需要点击左上角的【文件】,点击【另存为】,在弹出的页面中选择【本机】,点击【浏览】,如下图所示;
选择保存文件的位置,并在[文件名]处修改文件名;选择[Word文档(*。docx)]作为保存类型;单击【保存】;
第三,编辑文档
编辑文档一般是选择、复制、粘贴、修改字体大小、颜色等。
3.1文本的选择
1.将光标放在要选择的文本的前面,按住鼠标左键,将光标拉到文本的末尾,然后释放鼠标左键。
2.如果要选择的文本是一个长文本,将光标放在要选择的文本的前面,然后用鼠标左键单击文档右侧的滚动条,将文档快速向下移动到要选择的长文本的末尾。按住[shift]键,用鼠标左键点击待选长文的末尾,即选中所有长文;
3.按住[Ctrl]键,鼠标点击文本,可以选择任意内容和数量的文本;
4.按住[Alt]键,在文本中拖动鼠标选择矩形文本;
5.在文本中的任意位置单击鼠标左键:定位光标;双击鼠标左键选择一个短语;点击左键三次,选择整段;
3.2复制
选择要备份到剪贴板的文本,原文本不会消失;
剪贴板上只能备份一份文本,再次复制时会覆盖最后一份,只留下最新的一份;
方法一:选择要复制的文本,鼠标右键,选择【复制】;
方法二:选择要复制的文本,快捷键【Ctrl C】;
3.3剪切
选择要备份到剪贴板的文本。粘贴后,原文会消失。
方法一:选择要剪切的文本,鼠标右键,选择【剪切】;
方法二:选择要剪切的文字,快捷键【Ctrl X】;
3.4粘贴
将剪贴板中的文本粘贴到指定位置。
方法一:鼠标右键,选择【粘贴选项】,任意一个都可以;
方法二:快捷键【Ctrl V】;
3.5搜索
在文档中查找一个字符或文本,如“的”字;
方法一:点击【查找】
方法二:快捷键[Ctrl F];
3.6替换
即把文档中的所有字符替换为另一个字符,如“小明”替换为“小红”;
方法:点击替换(或快捷键[Ctrl H]);你在找什么,你需要替换什么;
3.7页面设置
点击【布局】,点击下方箭头指示的【对话框启动器】;在弹出的页面设置中,根据需要设置页边距和纸张;
3.8印刷
点击左上角的【文件】,在弹出的页面中点击【打印】;打印前可以预览打印,检查格式是否正确,设置份数,单面双面打印设置等。确认后按要求;
3.9加密
对于私密文档,可以进行加密,防止无关人员查看或修改文档;
点击左上角的【文件】,依次点击【信息】和【保护文档】,根据需要进行设置;
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