光标后面的文字会被新的文字覆盖光标后面的文本将被新文本覆盖。
在Word中,如果我们将光标定位在文字中间,然后输入内容,本来是想添加一些文字的,但是输入后发现光标后面的文字会被新的文字覆盖而消失。当我们输入几个单词时,光标后面的单词会被覆盖。什么情况?其实这是Word中常见的问题。相信大家都遇到过。这里给你两个解决方案。
我们先找出这个常见问题的原因。
正常情况下,如果我们将光标定位在文本中间,输入新的文本,新的文本会出现在光标位置,光标后面的文本一般会自动向后移动,从而为新输入的文本腾出空间。这种状态就是Word中的标准输入状态,术语叫插入状态。
插入状态
你在视频开头看到的奇怪现象是,光标在文本中间,然后输入文本。新输入的文字会覆盖后面的文字,后面的文字好像被吃掉了。这种状态与默认的插入状态正好相反,这个术语叫做重写状态。
重写状态起源于DOS,当时很多电脑没有鼠标,选词不方便。如果文件中的某个东西需要修改,比如一个四字成语,你想把它改成另一个四字成语,有两种方法。一种方法是先把要改的四个字删掉,再重新输入。注意,当时没有鼠标,删除的字只能按键盘一个一个删除,而且需要按四次键盘上的delete键或退格键。另一种方式是切换到重写状态,直接输入修改后的文本,自动覆盖之前的错误文本。显然,后者重写状态更快,省略了先删除文本的步骤。
但是现在我们的电脑都是开窗的。在Windows系统中,我们使用鼠标,如果要修改某个内容,拖动选择相应的文本内容,然后就可以输入新的文本,而不需要删除,从而覆盖和替换之前选择的文本,达到修改的目的。
所以,目前编辑文本的一般默认状态是插入状态,简单的改写状态慢慢退出历史舞台。现在,很少有人刻意改写状态。
那么如何在word中切换插入和重写状态呢?这个操作在Word底部的状态栏里。
我现在给你看的word版本是2021版。它在底部的状态栏上,就在这里,还有底部的灰色栏。右键单击鼠标,您将在出现的菜单中看到重写的项目。重写的右边显示insert。注意,现在重写前面没有复选标记,所以插入和重写的状态不会显示在状态栏中。默认情况下,word更高版本的状态栏不显示此状态。我们点击重写,并在重写前打上勾号,你会在这里找到状态栏。
空点击鼠标取消菜单显示。这样,我们可以在状态栏中点击插入,它就会变成重写。试试看,把光标放在文本里,输入新的文本,覆盖下面的文本,因为现在已经切换到重写状态了。
再次点击状态栏中的重写,重写的两个字变成插入。再试一次,将光标放在文本中间,然后输入新文本。以下文本保持不变且不被覆盖,因此切换回插入状态。
我们可以检查这个状态并显示出来,这样就不知道输入的时候是什么状态了。
在Word2007版本中,默认有插入和重写状态提示,不需要特别设置,也可以直接点击切换。
插入密钥
除了点击word底部的状态栏在插入和重写之间切换,我们还可以使用键盘上的键进行切换。这个键叫做insert键,英文是insert,在退格键和回车键的右边。这是按钮。直接按insert键,或者可以在插入和重写状态之间切换。每次按键时,您将在插入和重写状态之间切换。之所以有时候会莫名其妙的变成重写,大部分原因都是因为不小心碰到了insert键。
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一点点重写状态可能会困扰很多新单词用户,因为一旦改成重写状态,你又不知道怎么取消,基本上不可能在正文中间插入新单词,简直就是噩梦。怎么样?看了我的文章,这次明白了。
好了,今天的分享就到这里。我是雅风老师。如果你觉得我的视频对你有帮助,欢迎点赞转发评论。感谢大家的收看。下期视频再见。