一般来说，企业在招聘员工，或党政机关、事业单位招考工作人员时，都要求应聘者或报考者（二者以下简称“当事人”）提供其个人简历。“个人简历”往往是通过“个人简历表”的表格形式来展示。
个人简历表，填写栏目有姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、文化程度（学历及毕业院校专业）、职务职称、身份证号、家庭地址、个人特长、现工作单位等基本信息部分和个人简历部分等。“个人简历表”的作用是较为全面地记录当事人的相关信息，供招聘单位和招考单位开展应聘、报考的资格审查，以及为优先录用，或“因人而异”定岗定职提供参考依据。当事人的“个人简历”，是当事人展现在招聘单位招考单位的第一印象；一份规范的个人简历表，其作用不可小觑。
填个人简历表，基本信息部分大家都能填。人们常问个人简历怎么写，实际上是问“个人简历表”内“个人简历”部分要如何填写，要填写什么内容。
下面，谈谈如何填写个人简历。
（一）要明白何为个人简历
1.“个人简历表”是一种官方资料，“个人简历”简要记录当事人主要的学习、工作、任职等经历。因而“个人简历”所填内容不能像口语化“自我介绍”那样，泛泛而谈，介绍自己的方方面面。
2.“个人简历”客观、规范地记录当事人的主要经历。客观，就是要真实，实事求是，不失真，不编造，不虚假；规范，就是格式要符合国家人事档案建设的填写要求，每一段经历的记录要简短明了，整体布局要整洁规范。
（二）填写个人简历，应遵循以下原则和注意事项
1.原则上从就读高中（或中专）开始填写，按时间先后逐条填写一直到现在的工作、任职职或学习经历；每一条经历，单独列为一段；每条的最后一个字后面不用任何标点符号。
2.先列出每段经历的起止年月，年（四位数）、月（两位数）都用阿拉伯数字，年和月之间用“.”（小数点）；开始年月和结束年月之间，用“-”隔开，不能用“至”；在结束时间之后空两个字符，写清该段经历。
3.最后一行经历，是自己现在的职务。开始时间后面，用“-”，并相应空出一定的字符，写上现在的职务（行政区划+职务），使现在的职务的第一个字与上一段的第一个字对齐；开始年月的后面不能用“至今”。
4.当事人有被其它单位“借用”经历，不写入简历里面；干部“在职进修”、“函授学习”、“挂职”等，应当写入干部简历，但不能单独成一段经历。“在职进修”、“函授学习”、“挂职”经历，应包含在该段工作经历中
5.每相邻两段经历，特别是工作和任职经历，时间上必须紧密衔接、连贯，不能出现时间空缺。每一段经历须简要陈述，不能用介宾短语。例如，“在××大学××专业学习”应写成“××大学××专业学习”；“在××公司担任市场部经理”应写成“××公司项目部经理”。
6.每一段经历，若文字过长一行写不下，则在该行最后一个字断开另起一段，且让另起之行的第一个字与上一行第一个汉字对齐。
7.个人简历表，务必清洁整洁，不应涂改或折叠。
此外，个人简历表，是当事人的重要档案资料，当事人要像对待自己的眼睛一样爱护自己的简历表。送交个人简历，应同身份证复印件、毕业证书、报名表之类的资料，一同装入文件袋，一并送交招聘或招考单位。千万不能折叠、污损，否则当事人会给人一种邋遢、随意、无责任感、难成大事的印象。